¿Te imaginas que tus cursos presenciales no están ligados a un espacio fijo? ¿Qué personas alrededor del mundo puedan participar en tus sesiones? ¿Buscas que tus cursos online sean más interactivos y participativos?  Los webinars son la solución que estás buscando.

Como su nombre indica, un webinar es un seminario (seminar) web, es decir, una clase impartida por Internet. A diferencia de los cursos online, no se trata de vídeos pregrabados, sino que consiste en una retransmisión en directo de la sesión, donde el profesor y los alumnos se conectan a la misma hora a través de una plataforma streaming para desarrollar las clases. De este modo los alumnos y el profesor pueden interactuar sin la restricción del espacio.

Además, la función de los webinars han ido evolucionando. Ya no sólo sirven para hacer clases también son usados para hacer demostraciones de productos, entrenar a empleados, conferencias, presentaciones, etc…

Por ahora, Foxize Cloud no dispone de una función para crear webinars, aunque sí puedes gestionar las inscripciones y las comunicaciones a través de la plataforma LMS, creando un curso online con una fecha concreta. Además, posteriormente podrás subir la grabación de tu webinar como un vídeo elearning en los materiales del curso, para que los demás usuarios. 

Una buena plataforma de webinars debe permitir la interacción entre profesor y estudiantes a través de un chat de texto o de voz, compartir multimedia, roles de participantes, etc.  En el mercado puedes encontrar una gran variedad de herramientas para crear tus propios webinars, Te proponemos 7 herramientas de pago y 3 alternativas gratuitas para que des tus primeros pasos en el mundo de los webinars.

7 herramientas para hacer Webinars

Webex Meetings 

Webex Meetings es un programa de Cisco creado principalmente para hacer reuniones y trabajar en equipo, pero ofrece muchas características útiles para los webinars. Tiene una versión gratuita (Libre) que permite hacer reuniones con hasta 100 personas durante 24h. Los planes para empresas van desde 12’85€ a 25,65€ al mes por anfitrión.

Con Webex podrás compartir tu pantalla y anotar en ella. Además, para interactuar con tus usuarios, dispones de una barra lateral de chat en las que podrán comentar, e incluso usar la función de preguntas y respuestas y de pedir turno. 

La comunicación con el usuario con Webex es bastante sencilla. Permite programar webinars y ponerles un código de entrada. Además, envía automáticamente recordatorios y crea un evento en los calendarios de aquellas personas que usen gmail o outlook. 

Y si posteriormente quieres subir los webinar a Foxize Cloud, Webex permite grabar los webinars y los almacena en su nube, que posteriormente podrás descargar. La versión gratuita dispone de 1GB de almacenamiento. 

Algo que destaca Webex de otras herramientas de webinars es que dispone de una aplicación móvil muy útil y funcional. 

Zoom 

Zoom es una herramienta corporativa para realizar conferencias con grandes multitudes de asistentes. En el webinar pueden participar hasta 10.000 personas. Además, Zoom está integrado con Facebook Live y Youtube para que puedas retransmitir tus clases en abierto y a mucha más audiencia.

El chat incorpora un sistema de preguntas y respuestas para que el profesor o los moderadores puedan contestar individualmente y no se pierda en el historial del chat y que además también se guardan junto la grabación del webinar.

Zoom dispone de herramientas para la gestión y el registro de usuarios para que puedas llevar el control de tus asistentes desde la misma plataforma. También integra una plataforma de pago para comercializar los webinars. Además, una de las funciones más destacables de Zoom son sus informes detallados y en directo de los Webinars. 

Cabe destacar que Zoom permite personalizar la plataforma del webinar para adaptarla al look & feel de tu marca.

Los planes van de 11’66€ al mes hasta 158’25€ al mes. Además, por diferentes cuotas puedes ampliar el número de asistentes, añadir más salas o agregar más almacenamiento en la nube para las grabaciones de los webinars.

GoToWebinar  

GoToWebinar es una de las herramientas más antiguas y consolidadas del mundo de los webinars y está 100% dedicada a ello.

Al planificar un evento webinar, automáticamente se crea una landing page donde tus asistentes podrán inscribirse. Las comunicaciones con los usuarios también están automatizadas para que puedas centrarte en preparar un buen seminario.

A parte de hacer cursos en directo, también tiene una función que permite subir vídeos pre grabados y retransmitidos en directo, es decir, simular un webinar. Esto es muy útil si no dispones de una buena conexión a internet para compartir vídeo, pero puedes estar activo en el chat. 

Otras funciones de GoToWebinar es que permite compartir presentaciones directamente desde la herramienta, sin la necesidad de compartir pantalla e incluye una sala previa para que el profesor pueda practicar y comprobar que todo funcione como es debido. También incluye un informe, pero este es accesible posteriormente a la conferencia. 

Su contra principal es el precio. El plan básico (Starter) es de 89$ y solo permite 100 participantes por sesión, algo que otras herramientas también ofrecen por un precio mucho más económico.

Demio 

Demio es una herramienta enfocada específicamente a webinars y se nota en sus funcionalidades. El precio de Demio va desde 34$ al mes hasta 163$/mes y permite hasta 500 asistentes por sala, algo limitado para grandes corporaciones pero ajustado para start-ups.

Demio dispone de una interfaz sencilla, elegante e intuitiva, que destaca entre las demás herramientas y que puede personalizarse  acorde a tu branding. Además, la distribución del chat es muy ordenada, para que los usuarios puedan acceder de forma fácil a las preguntas, encuestas y material descargable del webinar.

Durante el webinar, puedes lanzar calls to action, muy útil para compartir ofertas o links para que se registren en tu plataforma de formación.

Algo destacable de Demio y seguro que muchos usuarios lo agradecerán es que no es necesario que los asistentes se descarguen aplicaciones para ver los webinars, pueden acceder directamente desde su navegador.

WebinarJam 

WebinarJam es una herramienta ideada para conferencias y webinars para empleados y clientes corporativos. Sus precios van desde 499$ al año hasta 999$/año y cada sesión puede aceptar entre 500 y 5000 usuarios.

WebinarJam destaca por tener diferentes tipos de sala según tus necesidades: al momento, para sesiones únicas o sesiones recurrentes o salas permanentemente abiertas.

También dispone de diferentes layouts durante el webinar para que puedas distribuir las diferentes ventanas según tu interés: Dar más importancia a la presentación, a tu webcam, a los participantes…

Es una de las plataformas que te permite compartir directamente presentaciones y vídeos directamente durante el webinar sin la necesidad de compartir pantalla, así no perderás calidad en las imágenes. Otras funciones útiles para las presentaciones la pizarra de dibujo o compartir material descargable en directo.  

Curiosamente, en caso de que existan problemas técnicos durante el webinar, WebinarJam dispone de un “Botón del pánico” que crea una nueva sala y exporta directamente a todos los usuarios a ella para que puedas seguir con la sesión como si no hubiera pasado nada.

Livestorm 

Livestorm es una SaaS dedicado a la comunicación corporativa  a la vez que a los webinars. Las tarifas van de 89€/mes hasta 268€/mes según el plan y el número total de asistentes, que puede ser de hasta 1.000. Livestorm también dispone de una versión gratuita Basic con limitaciones de asistentes (10) y tiempo de sesión (solo 20 minutos).

Al ser un Software as a Sevice (SaaS) toda la gestión y desarrollo de los webinars se puede hacer desde la web, sin la necesidad de descargarse ninguna aplicación, algo realmente cómodo y que hace que aumente la participación.

Además de compartir pantalla, también se pueden compartir presentaciones durante el webinar y tiene las funciones básicas de chat y encuestas.

Una de las mejores funciones de Livestorm es que permite la integración con más de 1.000 aplicaciones externas, como Slack, Google Analytics, Stripe, Hotspot…

Webinar Ninja  

Webinar Ninja facilita el uso de la herramienta para que puedas centrarte en ofrecer la clase y no en gestionar la plataforma. De hecho, su lema es que puedes crear un webinar en 10 segundos. Todo lo que necesitas está integrado en su interfaz, por lo que no deberás de manejar diversas pestañas mientras estás en directo, y, lo que es mejor, tu audiencia podrá acceder directamente desde navegador. Además, también te permite cambiar la distribución de las imágenes del webinar según más te convenga.

Un aspecto singular de Webinar Ninja es que, al contrario que las demás herramientas, el chat y la sección de preguntas y respuestas no se encuentran en la misma columna. De este modo, es más difícil que los usuarios se confundan y escriban preguntas importantes en el chat. Para el profesor también es más útil ya que siempre podrá tener abiertas las dos pestañas y estar atento en todo momento a las necesidades de los participantes.

Los planes de precio van desde 39$ al mes hasta 199$/mes y con una capacidad máxima de asistentes de 1.000 usuarios.

3 alternativas gratuitas para hacer Webinars

Si tienes un presupuesto ajustado y no puedes invertir en software de pago para tus webinars, queremos compartir contigo 3 herramientas populares gratuitas para hacer conferencias en streaming. 

Ten en cuenta que estas herramientas de comunicación no están especializadas para hacer webinars, por lo que mucha parte de la gestión y comunicación del evento la deberás hacer a través de una plataforma LMS externa.  Aun así, tienen las funcionalidades adecuadas para hacer streaming de tus clases.

Meet Google

Meet Google es una herramienta para realizar reuniones y videoconferencias, pero también se puede aprovechar para hacer webinars. Las funciones que ofrece son limitadas: webcam, compartir pantalla y compartir archivos. Es accesible directamente desde el navegador y pueden participar hasta 100 personas.

Hay dos maneras para crear una reunión con Meet Google. La primera es creando un evento desde Google Calendar. Cuando invitas a personas, automáticamente se generará una invitación al evento con un enlace a una reunión Meet Google. Puedes introducir manualmente los correos de tus invitados o copiar el enlace y enviarlo por email a través de la herramienta de email marketing de Foxize Cloud.

La segunda opción es crear la sala de reunión directamente desde la página web de Meet Google. Al crear la reunión podrás conseguir el enlace y compartirlo con tus asistentes.

Ten en cuenta que esta herramienta no graba automáticamente las conferencias, por lo que deberás usar una app externa.

Discord 

Discord inicialmente fue creado como herramienta de comunicación para jugadores, pero últimamente su uso se ha extendido y muchos lo usan para colaborar en línea o como punto de encuentro de una comunidad. 

Discord es una herramienta de comunicación muy útil,  ya que permite crear diferentes servidores, hacer videollamadas, canales privados y un largo etcétera. Se puede acceder a través de app y de navegador.

Para preparar tu propio webinar desde Discord, puedes crear un servidor privado y compartir el enlace con las personas que se han inscrito al evento desde tu plataforma de formación a través de un enlace en los materiales del curso o a través de un correo electrónico. 

Recientemente han añadido una versión que permite hacer streaming en un grupo. Puedes compartir tu ventana mientras otras personas de ese servidor te ven y escuchan, y puedes interactuar con ellos a través del chat de voz o escrito, puedes compartir documentos multimedia, y crear diferentes canales según tus necesidades: preguntas y respuestas, encuestas, documentos….

Su desventaja principal es que no tiene integrado un sistema de grabación automática, por lo que si quieres aprovechar la sesión para subirla a tu plataforma de formación deberás usar un programa de captura de pantalla.

Youtube Direct 

Youtube Direct es muy útil para realizar webinars a una gran cantidad de personas sin la necesidad de preocuparte por el aforo. Tiene funciones bastante limitadas pero muy sencillas de usar: podrás transmitir tu webcam o compartir tu pantalla y ver el chat durante la emisión. 

Si decides hacer un webinar a través de Youtube, ten en cuenta que no podrás restringir las visitas. Los usuarios podrán entrar a través del buscador o con el enlace que les proporciones. 

Por otro lado, Youtube graba y almacena automáticamente todos los directos y quedan guardados en tu canal para que posteriormente puedas decidir ponerlo en público o subirlo a tu plataforma LMS.

Estas son nuestras 10 recomendaciones de herramientas para crear tus propios webinars. Te animamos a que investigues cada una de las opciones para que puedas escoger la que mejor se adapte a tus necesidades y presupuestos.